叶集区机关事务中心三举措提升会务保障工作

一、规范会务服务流程。会前准备，做好沟通对接，确定会务相关事项，提前调试信号系统、音控系统、灯光系统，备好茶水，做好卫生保洁；会中管控，任务到人，全程跟踪，精准把控细节，做好应急操作；会后维护，及时关闭音控、空调、灯光，并针对细节工作，做好优化提升。并根据会务需要，组织会务人员实操演练。

二、优化会务硬件设施。加大资金投入，对部分会议室硬件设施进行升级改造，动态掌握会务设施运行状态。视频会议系统由标清升级为高清，并增设一个高清视频会议室，提升会议室容纳量。整理会议系统线路，提升会议光纤，保障会议质量。更新音控、话筒设备，保障声音质量。改造会议室灯光系统，满足会议摄像要求。维修、添置会议桌椅，提升会务环境。

三、突出重点会务保障。遇重点会议，尤其是两会、党代会、到乡镇视频会议等，根据大会日程，提前备战，邀请专业人员全程跟踪、调控指导。系统谋划会场、车辆、餐饮、住宿、音控，任务到人，细节到位，确保会务有序落实。对空调、音响、桌椅、消防、电力等设施全面检修。邀请市监局对会议期间食品严格把关。做好衔接和突发情况应急处置，做到指挥有序、行动迅速。